Спецификация — (позднелат. specificatio, от лат. species — род, вид, разновидность и facio — делают) может означать:
Согласно определению, приведенному в Единой системе конструкторской документации (ЕСКД), спецификация — основной конструкторский документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса, комплекта. В спецификации содержится подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т. п., входящих в состав сборочного или рабочего чертежа.
Согласно определению, приведённому в Политехническом словаре, спецификация — выполненный в форме таблицы документ, определяющий состав какого-либо изделия. Содержит обозначения составных частей, их наименования и количество.
Спецификация, дополненная ценами на позиции и дополнительными условиями (цена, упаковка, условия и сроки поставки, реквизиты сторон) может являться неотъемлемой частью договора поставки, либо выступать в роли коммерческого предложения. Такого рода спецификации формируются в качестве ответа на техническое задание (ТЗ) к договору поставки (изготовления) механизмов, оборудования и пр., либо по опросному листу. Спецификация может содержать набор технических (и иных) условий (ТУ), но этот набор как правило подтверждает технические требования по ТЗ. Сама по себе спецификация ТЗ не является, а только ответом на ТЗ по условиям поставки.
Спецификация к счёту — часть расчётного документа.
Техническая спецификация — спецификация технического устройства.
В информатике и компьютерной технике:
SMILES — спецификация однозначного описания состава и структуры молекулы химического вещества.
Спецификация может содержать:
| В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники. Эта отметка установлена 16 сентября 2012. |
dic.academic.ru
Спецификация представляется собой особый вид документа, в котором точно, корректно и доступно обозначены основные требования, конструктивные особенности или спецификация работы той или иной системы, продукта, процедуры или услуги. Условия должны быть прописаны так, чтобы в дальнейшем можно было соответствующим образом определить, были ли они выполнены.
Понятие спецификация образовано от двух латинских слов: «species», что означает «вид, разновидность», и «facio», что переводится на русский язык, как «делаю». Кроме основного значения, данный термин имеет несколько других объяснений, таких как:
Таким образом, под спецификацией можно понимать целый список разнообразных документов, отличающихся друг от друга своим объемом, содержанием, юридической важностью и другими особенностями.
В любой сфере деятельности обязательно заключаются те или иные договора. Для того чтобы они могли в дальнейшем стать основанием для каких-либо действий, в документе должно быть соответствующее описание объекта, о котором идет речь, условий его предоставления и многих других важных аспектов. Именно для этого и используется спецификация.
Пример. Два субъекта заключают договор купли-продажи. Один из них в соглашении обязуется продать тот или иной товар, другой же – приобрести его. Для того чтобы между ними не возникло проблем во время осуществления сделки, необходимо прописать спецификацию – определенный объем информации, который позволит уточнить количество продукции для продажи, ее качественные характеристики, внешний вид, ассортимент и т.д.
Преимущественно спецификация идет вместе с основным договором между субъектами. Она оформляется в большинстве случаев либо в виде таблицы, либо в виде списка. В них должен указываться перечень товаров или услуг с их краткой или развернутой характеристикой. Именно на основании этих данных и осуществляется процесс приема-передачи товара. В тексте основного договора обязательно при этом должна быть соответствующая отсылка на номер приложения спецификации.
Как правило, если спецификация оформлена в виде таблицы, в ней должны быть такие пункты:
В некоторых случаях, если существует такая необходимость, в спецификации указываются и другие параметры или особенности товара, о котором идет речь в договоре.
Понятие спецификация может использоваться, в том числе, и в инженерии. Оно обозначает перечень определенных качеств и свойств, которыми должен быть наделен предмет либо же объект. На фабриках и заводах техническую спецификацию часто используют для составления документации на продукцию в тех ситуациях, если она имеет достаточно сложную конструкцию.
Наличие спецификации на схемах по сборке позволяет обрести полное представление о той или иной детали либо же ее составляющих. Таким образом, подробно указывается комплектность всего изделия или же его конкретного узла.
Техническая спецификация также используется и в маркетинге. Посредством нее формируются коммерческие предложения на производимую предприятиями продукцию. Такие документы дают компаниям полную информацию о типе продукции, количестве ее сборочных единиц и комплектности. Кроме этого, в них содержится вся информация, касающаяся стоимости и объемов возможных поставок.
dailyfin.ru
В наши дни, когда стремительно развиваются рыночные отношения и требуется все больше знаний по поводу некоторых юридических нюансов все больше входящих в нашу повседневную жизнь. Даже рядовому гражданину, достаточно далекому от мира бизнеса, практически на каждом шагу приходится сталкиваться с теми или иными видами отношений, которые оформляются посредством договоров, соглашений, контрактов.
И практически в каждом из них присутствует один документ – спецификация, важность роли и особенности которой следует рассмотреть далее.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно!
Прежде всего, в экономическом и правовом смысле она является обязательным письменным приложением, оформленном в двух оригинальных экземплярах, которые прилагаются к договору поставок или иным аналогичным документам.
Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями:
Несмотря на кажущуюся простоту и легкость составления, спецификация является одним из документов, регулирующих долгосрочные договорные отношения.
Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам. К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде:
Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки. При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды.
При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем:
Как было сказано выше, спецификации являются обязательным документом, который необходим практически к каждому договору. Она обладает юридической силой и является неотъемлемым приложением к договору. Тип этого документа зависит исключительно от вида договора, к которому он прилагается.
Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация:
Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану.
На сегодняшний день единой формы государственного образца, по которой формируется спецификация, нет. Поэтому в Договоре прописывается условие присутствия такового документа и его образец. Как было сказано ранее, это табличная форма, содержащая главные показатели и технические особенности товара, который будет продан.
При этом следует учитывать, что по форме спецификация полностью идентична накладной ф.ТОРГ-12. Основным различием является разница в стоимости, в товарной накладной она ниже, так как следует предусматривать фактические отклонения по некоторым позициям договорных поставок.Помимо наименования, единиц товара и его количества, цены товарной единицы, стоимости и суммы с НДС и без него, в документе должны содержаться следующие позиции:
Дополнительными данными являются срок, условие поставок товарных ценностей, качественные гарантии, условия ответственности при невыполнении условий. Здесь же уточняются отклонения от идеального количества, веса и размеров товаров.
Согласно с позициями нормативных документов, которые на сегодняшний день приняты для бухгалтерского, финансового, экономического и товарного учета существуют строго определенные правила по ее заполнению.
Необходимо учитывать наличие всех требуемых реквизитов, перечисленных выше, их точное воспроизведение и соответствие фактическим данным. Кроме этого, особенно важно точно указывать полное номенклатурное название товара, его технические параметры, присутствующие в нем.Названия или их фрагменты, которые в ассортиментной номенклатуре выполнены на иностранном языке или в латино буквенной аббревиатуре, переносятся в спецификацию в оригинальном виде. Никоим образом переводить их нельзя. Рекомендации и указания по заполнению можно найти на сайтах специализированной тематики – http://allcontract.ru/ и др.
Инженерная практика достаточно далека от сферы торговли, однако и здесь очень часто встречается термин технической спецификации. Этот сопроводительный документ значительно отличается от того, о чем написано выше.
Техническая спецификация представляет собой следующее:
Этот документ является сугубо техническим, однако он широко используется маркетологами при формировании заявок на приобретение необходимого ассортимента товаров, сырья, деталей, единиц основного промышленного и вспомогательного оборудования.
corphero.ru
Спецификация является обязательным основным конструкторским документом на изделие. В соответствии с ГОСТ 2.106-96 «Текстовые документы» спецификация — текстовый документ, определяющий состав сборочной единицы и разработанной для нее рабочей конструкторской документации, необходимый для комплектования конструкторских документов, подготовки производства, изготовления изделия и планирования запуска производства.
Спецификацию составляют на каждую сборочную единицу на отдельных листах формата Л4 по установленным формам (рис. П2.3 и П2.4).
В спецификацию вносят составные части, которые входят в специфицируемое изделие, и конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и его составным частям, не входящим в данную спецификацию.
По спецификации узнают, сколько наименований составных частей поступят на сборку, сколько из них изготавливаются по чертежам, сколько являются стандартными (в частности, крепежными), входят ли в изделие другие, предварительно собранные, сборочные единицы, какое количество каждого наименования составных частей.
В случае простых изделий спецификация состоит из следующих разделов:
Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают. Ниже каждого заголовка оставляют свободную строку, а в конце каждого раздела — не менее одной строки для возможных дополнительных записей. Ширина строк — не менее 8 мм.
В раздел «Документация» вносят документы, которые составляют основной комплект конструкторских документов специфицируемого изделия (для простых изделий — только сборочный чертеж).
В раздел «Детали» вносят все нестандартные (оригинальные) детали, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Запись деталей производят в порядке возрастания цифр, входящих в их обозначение.
В раздел «Стандартные изделия» вносят изделия, примененные по государственным, отраслевым стандартам. В пределах каждой категории стандартов запись производят по группам изделий, объединяемых по функциональному назначению (крепежные изделия, подшипники и т.п.), в пределах группы — в алфавитном порядка наименований (например, болты, винты, гайки, шпильки, шплинты), в пределах каждого наименования — в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения — в порядке возрастания основных параметров, например диаметра, длины.
В раздел «Материалы» записываются материалы, непосредственно входящие в сборочную единицу, в следующей последовательности: металлы черные, металлы цветные, провода, пластмассы, оумажные и текстильные материалы, резиновые и кожевенные и т.д.
В графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записаны в графе «Обозначение».
В графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции составной части изделия (при разбивке поля чертежа на зоны).
В графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей изделия в последовательности записи их в спецификации. Для раздела «Документация» данную графу не заполняют.
В графе «Обозначение» в разделе «Документация» указывают обозначение записываемых документов, в разделе «Детали» — обозначение основных конструкторских документов. В разделах «Стандартные изделия» и «Материалы» графы «Формат» и «Обозначение» не заполняют.
В графе «Наименование» в разделе «Документация» указывают только наименования документов, в частности «Сборочный чертеж», а в разделе «Детали» — наименования деталей в соответствии с основными надписями на их чертежах. В разделах «Стандартные изделия» и «Материалы» записывают наименования и обозначения в соответствии со стандартами на них.
Наименования деталей записывают в именительном падеже единственного числа. Если наименование состоит из двух слов, то на перовом месте пишут имя существительное.
В графе «Кол.» указывают количество деталей на одно изделие.
Спецификация согласно ГОСТ 2.104-206 «Основные надписи» содержит на заглавном листе основную надпись формы 2 (рис. П2.3), а на последующих листах формы 2а (рис. П2.4) [20].
studref.com
