Спецификация это документ определяющий

Спецификация - это... Что такое Спецификация?

Спецификация — (позднелат. specificatio, от лат. species — род, вид, разновидность и facio — делают) может означать:

1. определение и перечень специфических особенностей, уточнённая классификация чего-нибудь;
2. инженерный термин, обозначающий набор требований и параметров, которым удовлетворяет некоторый технический объект (к примеру, мост через реку удовлетворяет таким параметрам, как максимальный общий вес нагрузки, максимальная нагрузка на ось, максимальная скорость ветра и т. д.)

Согласно определению, приведенному в Единой системе конструкторской документации (ЕСКД), спецификация — основной конструкторский документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса, комплекта. В спецификации содержится подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т. п., входящих в состав сборочного или рабочего чертежа.

Согласно определению, приведённому в Политехническом словаре, спецификация — выполненный в форме таблицы документ, определяющий состав какого-либо изделия. Содержит обозначения составных частей, их наименования и количество.

Разновидности

Спецификация, дополненная ценами на позиции и дополнительными условиями (цена, упаковка, условия и сроки поставки, реквизиты сторон) может являться неотъемлемой частью договора поставки, либо выступать в роли коммерческого предложения. Такого рода спецификации формируются в качестве ответа на техническое задание (ТЗ) к договору поставки (изготовления) механизмов, оборудования и пр., либо по опросному листу. Спецификация может содержать набор технических (и иных) условий (ТУ), но этот набор как правило подтверждает технические требования по ТЗ. Сама по себе спецификация ТЗ не является, а только ответом на ТЗ по условиям поставки.

Спецификация к счёту — часть расчётного документа.

Техническая спецификация — спецификация технического устройства.

В информатике и компьютерной технике:

SMILES — спецификация однозначного описания состава и структуры молекулы химического вещества.

Содержание документа

Спецификация может содержать:

• Описательное название, номер или другой идентификатор спецификации
• Время последнего пересмотра и отметку, кем был выполнен пересмотр
• Логотип или торговую марку, указывающую кому принадлежит право на копирование, владельца и происхождение документа
• Содержание документа, если документ длинный
• Ответственное лицо или организацию по вопросам по спецификации, по обновлениям и отклонениям
• Важность, область применения спецификации и её назначение
• Термины, определения и аббревиатуры для пояснения сути спецификации
• Способы проверки для всех установленных требований и характеристик
• Материальные требования: физические, механические, электрические, химические и другие. Целевые и допустимые
• Требования по эксплуатационному тестированию. Целевые и допустимые
• Изображения, фотографии или технические иллюстрации
• Требования по мастерству
• Требования к сертифицированности
• Требования по технике безопасности
• Экологические требования
• Контроль по обеспечению качества, образец для проверки, проверка, критерий приёма работы
• Лицо или организация ответственное за выполнение спецификации
• Выполнение и доставка
• Условия по отклонениям, перепроверке, пересмотре, корректировке измерений и характеристик
• Ссылки и цитаты в тексте спецификации которые могут потребоваться для установки ясности документа
• Подписи и разрешения, если они необходимы
• Контроль изменений (с помощью специальных компьютерных программ) для последовательной разработки, проверки и выполнения, если документ предназначен для внутреннего использования
• Приложения, которые раскрывают детали, добавляют ясности, или пояснения по оплате

См. также

Ссылки

Примечания

dic.academic.ru

Что такое спецификация

Спецификация представляется собой особый вид документа, в котором точно, корректно и доступно обозначены основные требования, конструктивные особенности или спецификация работы той или иной системы, продукта, процедуры или услуги. Условия должны быть прописаны так, чтобы в дальнейшем можно было соответствующим образом определить, были ли они выполнены.

Другие определения

Понятие спецификация образовано от двух латинских слов: «species», что означает «вид, разновидность», и «facio», что переводится на русский язык, как «делаю». Кроме основного значения, данный термин имеет несколько других объяснений, таких как:

1. Перечисление всех особенностей, на которые человеку необходимо обратить свое внимание.
2. Документ, в котором установлены стандартизированные требования.
3. Пошаговая инструкция, касающаяся осуществления той или иной работы либо же применения изделий в проекте. В этом документе четко описаны все условия изготовления продукции, нюансы этого процесса и предполагаемый его результат.
4. Документ, который направлен на обеспечение точного описания определенной системы, предназначенной для ее дальнейшего создания или же валидации.
5. Документ, в котором предоставлена наиболее полная информация об элементе проекта либо же его связующем устройстве в терминах, что обозначены в требованиях к нему. Дополнительно в тексте должно быть указание на условия приемки разработки, а также его дальнейшей проверки на соответствие всем поставленным ранее условиям.

Таким образом, под спецификацией можно понимать целый список разнообразных документов, отличающихся друг от друга своим объемом, содержанием, юридической важностью и другими особенностями.

Особенности спецификации

В любой сфере деятельности обязательно заключаются те или иные договора. Для того чтобы они могли в дальнейшем стать основанием для каких-либо действий, в документе должно быть соответствующее описание объекта, о котором идет речь, условий его предоставления и многих других важных аспектов. Именно для этого и используется спецификация.

Пример. Два субъекта заключают договор купли-продажи. Один из них в соглашении обязуется продать тот или иной товар, другой же – приобрести его. Для того чтобы между ними не возникло проблем во время осуществления сделки, необходимо прописать спецификацию – определенный объем информации, который позволит уточнить количество продукции для продажи, ее качественные характеристики, внешний вид, ассортимент и т.д.

Преимущественно спецификация идет вместе с основным договором между субъектами. Она оформляется в большинстве случаев либо в виде таблицы, либо в виде списка. В них должен указываться перечень товаров или услуг с их краткой или развернутой характеристикой. Именно на основании этих данных и осуществляется процесс приема-передачи товара. В тексте основного договора обязательно при этом должна быть соответствующая отсылка на номер приложения спецификации.

Как правило, если спецификация оформлена в виде таблицы, в ней должны быть такие пункты:

• порядковый номер каждого конкретного товара;
• наименование товара, соответствующее его названию в накладной;
• качественная характеристика товара, соответствующая распространяющемуся на него государственному стандарту;
• количество поставленных единиц товара;
• общая стоимость поставленного товара без налога на добавленную стоимость;
• сумма налога на добавленную стоимость;
• общая стоимость поставленного товара с налогом на добавленную стоимость.

В некоторых случаях, если существует такая необходимость, в спецификации указываются и другие параметры или особенности товара, о котором идет речь в договоре.

Техническая спецификация

Понятие спецификация может использоваться, в том числе, и в инженерии. Оно обозначает перечень определенных качеств и свойств, которыми должен быть наделен предмет либо же объект. На фабриках и заводах техническую спецификацию часто используют для составления документации на продукцию в тех ситуациях, если она имеет достаточно сложную конструкцию.

Наличие спецификации на схемах по сборке позволяет обрести полное представление о той или иной детали либо же ее составляющих. Таким образом, подробно указывается комплектность всего изделия или же его конкретного узла.

Техническая спецификация также используется и в маркетинге. Посредством нее формируются коммерческие предложения на производимую предприятиями продукцию. Такие документы дают компаниям полную информацию о типе продукции, количестве ее сборочных единиц и комплектности. Кроме этого, в них содержится вся информация, касающаяся стоимости и объемов возможных поставок.

dailyfin.ru

Что такое спецификация к договору поставки товара - форма

В наши дни, когда стремительно развиваются рыночные отношения и требуется все больше знаний по поводу некоторых юридических нюансов все больше входящих в нашу повседневную жизнь. Даже рядовому гражданину, достаточно далекому от мира бизнеса, практически на каждом шагу приходится сталкиваться с теми или иными видами отношений, которые оформляются посредством договоров, соглашений, контрактов.

И практически в каждом из них присутствует один документ – спецификация, важность роли и особенности которой следует рассмотреть далее.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Что это такое

Прежде всего, в экономическом и правовом смысле она является обязательным письменным приложением, оформленном в двух оригинальных экземплярах, которые прилагаются к договору поставок или иным аналогичным документам.

Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями:

• Ссылка на договор, к которому она прилагается и порядковый номер, так как спецификаций может быть несколько.
• Перечисление позиций согласно с пунктами пронумерованного списка.
• Точное описание каждой позиции в соответствии с общепринятой номенклатурой и техническими показателями.
• Единицы измерения, количество, цена одного экземпляра и сумма по каждой позиции.
• В обязательном порядке должно быть итоговое суммовое выражение по спецификации без НДС, а затем с НДС.
• Подписи уполномоченных должностных лиц сторон, участвующих в договоре, заверенные мокрыми печатями.

Несмотря на кажущуюся простоту и легкость составления, спецификация является одним из документов, регулирующих долгосрочные договорные отношения.

Особенности договора поставки

Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам. К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде:

1. Самые разные поставщики сырья и комплектующих для производства, товаров для дальнейшей мелкооптовой и розничной торговли и других сфер деятельности приводят к тому, что промышленные мощности перестают ритмично работать, а торговлю начинает лихорадить.
2. В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге.

Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки. При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды.

При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем:

• Представляет собой документ, по которому производится единичная сделка, где указан ассортимент или перечень предназначенной продукции.
• Ей четко оговорен срок и мельчайшие условия для осуществления поставки.
• В этом документе четко определены формы расчетов, методика, сумма, валюта и период, в течение которого должны поступать платежи.
• Если самый тщательно прописанный договор поставки содержит исключительно общие позиции, то посредством спецификаций он конкретизируется. В ней указаны виды транспортной доставки и место разгрузки.
• Договор поставки, как и остальные приложения, в том числе и спецификации, остаются недействительными, пока все документы не подписаны всеми участниками сделки.
• Поставка, совершающаяся на основании одного только договора, является незаконной, то есть осуществляемой в нарушение комплекса условий, прописанных в документе.
• Договор поставки, начинающий работать без спецификации является нарушенным по всем условиям. В правовом поле это расценивается как неисполнение договорных условий в полной мере и чревато определенными последствиями в виде нарушений налогового законодательства.

Какие виды документа могут быть

Как было сказано выше, спецификации являются обязательным документом, который необходим практически к каждому договору. Она обладает юридической силой и является неотъемлемым приложением к договору. Тип этого документа зависит исключительно от вида договора, к которому он прилагается.

Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация:

• Договор предоставления имущества в залог.
• Договорные документы по процедуре дарения.
• Тип предварительных соглашений и договор по купле-продаже.
• Контрактные документы государственного назначения.
• Финансовая аренда или лизинг, оформленный договорами.
• Рента и получение рентных платежей.

Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану.

Форма

На сегодняшний день единой формы государственного образца, по которой формируется спецификация, нет. Поэтому в Договоре прописывается условие присутствия такового документа и его образец. Как было сказано ранее, это табличная форма, содержащая главные показатели и технические особенности товара, который будет продан.

Что в ней указывается

Помимо наименования, единиц товара и его количества, цены товарной единицы, стоимости и суммы с НДС и без него, в документе должны содержаться следующие позиции:

1. Наименования, юридические названия, адреса поставщика и покупателя.
2. Номер и дата подписания договорных обязательств поставок.
3. Налоговые и банковские реквизиты участников сделки.
4. Подпись каждой из сторон, расшифровка подписей и оттиски печатей сторон – участников.

Дополнительными данными являются срок, условие поставок товарных ценностей, качественные гарантии, условия ответственности при невыполнении условий. Здесь же уточняются отклонения от идеального количества, веса и размеров товаров.

Правила заполнения

Согласно с позициями нормативных документов, которые на сегодняшний день приняты для бухгалтерского, финансового, экономического и товарного учета существуют строго определенные правила по ее заполнению.

Названия или их фрагменты, которые в ассортиментной номенклатуре выполнены на иностранном языке или в латино буквенной аббревиатуре, переносятся в спецификацию в оригинальном виде. Никоим образом переводить их нельзя. Рекомендации и указания по заполнению можно найти на сайтах специализированной тематики – http://allcontract.ru/ и др.

Суть технической спецификации

Инженерная практика достаточно далека от сферы торговли, однако и здесь очень часто встречается термин технической спецификации. Этот сопроводительный документ значительно отличается от того, о чем написано выше.

Техническая спецификация представляет собой следующее:

• Является перечнем характеристик и технических нюансов, присущих конкретным предметам, оборудованию, объектам.
• На предприятиях она является основанием для составления технического пакета документов при изготовлении сложных конструкции.
• Для сборочных чертежей документ полезен тем, что предоставляет полное описание отдельных узлов, деталей и составляющих фрагментов.
• Позволяет получить информацию о наименованиях, комплектации и количестве единиц.
• Содержит информацию о ценах на изделие и объемах при возможности поставок.

Этот документ является сугубо техническим, однако он широко используется маркетологами при формировании заявок на приобретение необходимого ассортимента товаров, сырья, деталей, единиц основного промышленного и вспомогательного оборудования.

corphero.ru

Спецификация

Спецификация является обязательным основным конструкторским документом на изделие. В соответствии с ГОСТ 2.106-96 «Текстовые документы» спецификация — текстовый документ, определяющий состав сборочной единицы и разработанной для нее рабочей конструкторской документации, необходимый для комплектования конструкторских документов, подготовки производства, изготовления изделия и планирования запуска производства.

Спецификацию составляют на каждую сборочную единицу на отдельных листах формата Л4 по установленным формам (рис. П2.3 и П2.4).

В спецификацию вносят составные части, которые входят в специфицируемое изделие, и конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и его составным частям, не входящим в данную спецификацию.

По спецификации узнают, сколько наименований составных частей поступят на сборку, сколько из них изготавливаются по чертежам, сколько являются стандартными (в частности, крепежными), входят ли в изделие другие, предварительно собранные, сборочные единицы, какое количество каждого наименования составных частей.

Форма спецификации, ее разделы и графы, их содержание и заполнение

В случае простых изделий спецификация состоит из следующих разделов:

• 1) документация;
• 2) детали;
• 3) стандартные изделия;
• 4) материалы.

Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают. Ниже каждого заголовка оставляют свободную строку, а в конце каждого раздела — не менее одной строки для возможных дополнительных записей. Ширина строк — не менее 8 мм.

В раздел «Документация» вносят документы, которые составляют основной комплект конструкторских документов специфицируемого изделия (для простых изделий — только сборочный чертеж).

В раздел «Детали» вносят все нестандартные (оригинальные) детали, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Запись деталей производят в порядке возрастания цифр, входящих в их обозначение.

В раздел «Стандартные изделия» вносят изделия, примененные по государственным, отраслевым стандартам. В пределах каждой категории стандартов запись производят по группам изделий, объединяемых по функциональному назначению (крепежные изделия, подшипники и т.п.), в пределах группы — в алфавитном порядка наименований (например, болты, винты, гайки, шпильки, шплинты), в пределах каждого наименования — в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения — в порядке возрастания основных параметров, например диаметра, длины.

В раздел «Материалы» записываются материалы, непосредственно входящие в сборочную единицу, в следующей последовательности: металлы черные, металлы цветные, провода, пластмассы, оумажные и текстильные материалы, резиновые и кожевенные и т.д.

В графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записаны в графе «Обозначение».

В графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции составной части изделия (при разбивке поля чертежа на зоны).

В графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей изделия в последовательности записи их в спецификации. Для раздела «Документация» данную графу не заполняют.

В графе «Обозначение» в разделе «Документация» указывают обозначение записываемых документов, в разделе «Детали» — обозначение основных конструкторских документов. В разделах «Стандартные изделия» и «Материалы» графы «Формат» и «Обозначение» не заполняют.

В графе «Наименование» в разделе «Документация» указывают только наименования документов, в частности «Сборочный чертеж», а в разделе «Детали» — наименования деталей в соответствии с основными надписями на их чертежах. В разделах «Стандартные изделия» и «Материалы» записывают наименования и обозначения в соответствии со стандартами на них.

Наименования деталей записывают в именительном падеже единственного числа. Если наименование состоит из двух слов, то на перовом месте пишут имя существительное.

В графе «Кол.» указывают количество деталей на одно изделие.

Заполнение основной надписи спецификации

Спецификация согласно ГОСТ 2.104-206 «Основные надписи» содержит на заглавном листе основную надпись формы 2 (рис. П2.3), а на последующих листах формы 2а (рис. П2.4) [20].